Ek modüller:
Modül 1.1. Hesap çıkartma/ Ön ödemeler
Мodül 1.2.Müşteri veTeslimatçılara Ödemeler
Modül 1.3. Tarif kitabı/İmalat
Modül 1.4. Birimler arasında Bilgi aktarımı
Modül 1.5. Mobil ve taşınabilir ticaret yönetimi
Modül 1.6. Muhasebeye aktarım
Modül 1.7. Terazi, etiket basımı ve Data Port Modülü
.Modül 1.1. Hesap çıkartma/ Ön ödemeler:
Bu faturalama ve ön ödeme modülü, sisteme faturalar ve hesap belgeleriyle çalışma olanağı sunuyor. Sistemin işlevliliğini bütünleştirip, aynı zamanda ürün ve fatura belgeri ve aralarındaki bağları, hangi ürün alındısından fatura çıkarıldığını ve ürün alındısının hangi sıralararının faturalandığını denetleyebiliyor.
Faturalama ve ön ödeme modülü size her firmanın fatura mevcudunu denetleme olanağı sunuyor. Her depo için ayrı sayılan ürün mevcutlarının aksine fatura mevcutları sadece depoya değil, firmaya da bağlı olabilir. RİSKONT sisteminin çok fonksiyonluğunun ve çok firmalılığının sayesinde pratikte büyük holdinglerin dahi ticaretle ilgili herşeylerini denetleyebiliyor.
Mevcutların dışında, bu modül sayesinde her firma ve depoya ait ortalama fiyat metoduyla artık fatura maliyetleri de denetlenebilecek. Bu sizin için çok önemli çünkü böylece bir malın faturalanabilirliği (mevcut var/yok) ve hangi fiyatla faturalanabileceğini denetleyebilirsiniz.
Bu modül denetlemenin, hesaplamanın, değer çıkartmanın, alınan ve verilen ön ödemelerin dışında, belgelere hizmet içeriklenin çıkartmasıyla, yani eğer önödemeyi hesaplamanız veya ürün alındısından fatura çıkartmanız gerekirse belgenin tekrar yazımına ihtiyaç duymayacıksınız, sadece birinci belgeyi gösterip, içeriğini gösterdikten sonra düzeltmeleri yapabileceksiniz.
Önödeme sırasında fatura mevutları sona ermiş bir üründen fatura çıkartılması gerekebilir. O zaman sistem faturanın yerine geçebilecek yedek çıkartır, böylece müşteriye belge çıkartılabilir.
Bunun dışında bu modül servis fonksiyonlarını kronolojik değerlere ve fatura mevcutları ve değerlerine göre açabilir.Bu tür karışık kronolojili işlerde sizin için çok önemli - birinci belgelerin düzeltilmesinde, eski zamanlı tedariklerde, bonusların dönemde dağıtılmasında v.s.
Мodül 1.2.Müşteri veTeslimatçılara Ödemeler:
Müşyeri ve Teslimatçılara ödeme modülü diğer bir kritik belgeleme işlemini- finansmal işlemleri- gerçekleştiriyor. Bu şekilde ürün ve fatura ile birlikte, tam yönetim ve başlıca ticaret işlemlerinin denetlenmesini sağlıyor.
Müşteri ve Teslimatçılara ödeme modülü depo programının kasasını temsil eder. Kasadaki firma gelir ve giderlerinin denetlenmesi dışında finansal görüşmeleri ve teslimatçıların durumlarını da denetler. Ortaklar tarafından veya onlar için kesilmiş her ürün ve fatura belgesini sistem kendisi denetliyor, yani sistem hangi müşterinin hangi belge üzerinden borcu olduğunu, bizim ise hangi teslimatçıya borcumuz olduğunu biliyor.
Bu modül hangi yükleniciden ne kadar kalan miktar olduğunu gösteriyor.Bu özellik, teslimatçılar aynı zamanda müşterimiz olduğu ve aksi durumlarda gerçekten büyük önem kazanıyor.Bu şekilde kasa üzerinden ve kasaya bağlı olmayan durumlarda borç göstermesi ve real artan paranın denetlenmesi sağlanıyor. Bu modülde POS sistemindeki müşterilerin ileri zamana ertelenmiş ödemeleri ve kimin ne içip, ne kadar ödediği belli oluyor.
Modülde döviz kasasıda mevcut, bu şekilde ödemeler ve artanlar döviz üzerinden de belirlenebiliyor. Ödemeler banka üzerinden, çek veya nakit yapılabilip, her ödemenin yanına esası da yazılabiliyor (önceden belirlenmiş termin listesinden olmak üzere), bu aramaların daha rahat yapılmasını sağlıyor.
Sıra olarak son yerde,fakat özellik olarak ilklerin arasında, her operatörün kasadaki mevcudunu ayrı ayrı denetlemesi ve bir kasadan diğerine aktarımını sağlaması bulunuyor. Bu şekilde finansal işlemler yönetilebiliyor, gün içinde kasaya girmiş bütün paralar yönetici tarafından hesaplanıp sonrasında kendi kasasını mal sahibine aktarıyor.
Modül bütün işlemler için detaylı aramalar sunup, PKO VE RKO baskılarını matrik yazıcıda tutuyor.
Modül 1.3. Tarif kitabı/İmalat:
Tarif kitabı/İmalat Modülü bünyesinde gider mevzuatlarının ham maddelerin ürüne geçişi ve şu andaki gider mevzuatlarının fonksiyonlarına sahip. Modül hem termin listesi olmayan yönetimli tariflerin ve gider mevzuatlarının ve onlarla ilgili net ve brüt miktarlar, hemde hammaddelerin ürüne geçişlerinin işlemlerini ve aksini- Üretim ve Parçalama yapabiliyor.
Ürünün önemli özelliklerinden biri imalatta olduğu gibi ürünleri parçalama
- eğer düzeltmeden ve bütün imalatın hesaplanmasından sonra doğru girilmemiş tarif bulunursa, o zaman "Hesaplama imalatın içinde bulunur."
- eğer birçok tarifin içinde düzgün olmayan mal veya miktar bulunursa, düzeltmelerin ardından sadece düzgün olmayan malın bulunduğu hesaplar hesaplanıyor.
Mevcutta bulunmayan, fakat gider normları olan ürün satışlarında, otomatik olarak o üründen üreten ayarlara sahip. Bu şekilde ürünün satışıyla miktarı ve değerini ve son halini gösteren üretim protokolüde yaratılıyor.
Parçalama operasyonunda bu modülün en önemli bölümlerinden biri. Bunun sayesinde ürünler "parçalanabiliyor" (mesela et ürünleri) ve gider normlarına göre sistem ürünün "parçalanmış" bölümlerini miktarına ve fiyatsal değerine göre hesaplıyor.
Modül 1.4. Birimler arasında Bilgi aktarımı:
Birimler arasında bilgi aktarımı modülü farklı uzaklıklarla bilgi paylaşımını sağlıyor. Modülde müşterilerin mail addresleri dışında diğer sistemlerdeki değişimleride denetleyen mekanizma girilmiştir.
Bu modülde dış sistemlerle, veri aktarımı ve işlenmesi sistemi ile olduğu gibi senkronize mümkündür (başka firmaların software sistemleri ve veritabanları ile). Bu modül belli saatlerde otomatik olarak çalışmaya kurulabilir, mesela eğer daha yoğun senkronize gerekliyse, operasyon yoğunluğun kullanıcı ve sistem için düşük olduğu zaman gerçekleştirir.
Modül 1.5. Mobil ve taşınabilir ticaret yönetimi :
Mobil ve taşınabilir ticaret yönetimi modülü taşınabilir ticaretin depo işlevini yerine getiriyor. Sınırsız sayıda mobil birimlerin-otobüslerin yönetimini sağlıyor. Bu mobil birimler firma depoları ve onlara sistem ve menülerle hizmet veriyor. Bu modül bütün palm aygıtlarında bulunan "ORAK Palm POS" ile iletişime geçiyor ve bu şekilde Mobil depolar ve merkez depo bilgisayarlarının verilerini senkronize ediyor.
Bu modül sayesinde mevcutlar, ödemeler, siparişler ve mobil depoların güzergahlarını dahi görüp, denetleyip yönetebilirsiniz.
Modül 1.6. Muhasebeye aktarım:
Muhasebeye aktarım, muhasebe sistemine bilgi aktarımını, toplanmasını, geliştirilmesini sağlayan ekstra bir modüldür.Dış muhasebe sistemine bilgi aktarılması için bu programın ithalata açık olması gereklidir. Aktarılmış bilginin formatı ve içeriği firmanın muhasebecesiyle ayarlanır. Şu anda bu modül Bulgaristan'ın en gelişmiş muhasebe sistemlerine hizmet veriyor, bunun dışında Navision ve SAP gibi sistemlere ERP ile entegrasyon sağlıyor.
Modül 1.7. Terazi, etiket basımı ve Data Port Modülü:
Bu modül elektronik ölçek ile veri değişimini ve senkronizesini sağlıyor. Bunun sayesinde elektronik ölçeğe veri yükleniyor ve ürün indirme, etiket basımında, satış esnasında, veriler POS sistemi tarafından okunabiliyor.
Bu modül Bulgaristan'ın en gelişmiş elektronik ölçeklerinin veri yüklemesini sağlıyor- Digi, Bizerba, Daisy, Datecs ve diğerleri.Buna rağmen her ölçekle başarılı entegrasyon için modül standart komünikasyon araçlarına ve protokollerine sahip olmak durumunda. Bu şekilde yönetilemeyen elektronik ölçek imalat firmaları da olabilir.
Bu modül sistemden etiket basımınıda yönetme işlemini sağlıyor. Etiket basımınıda özel etiket basan yazıcılarla veya Windows yönetimli stanadart yazıcılarla yapıyor. Modül tek başına Windows yazıcılarının üzerinden etiket dışınıda hazırlamaya yarayan sisteme sahip, öyle ki özel aygıtlar olmadan da çalışabiliyor. Etiket basımı için ürün seçimi esnek organize edilmiştir- basım için isim fiyatı değiştirilmiş ürünlerde, belirli belgelerde yer almış veya üzerine hazırlanmış yeniden değerlendirme protokölü bulunan v.s. ürünler de yollanabilir.
Bu modül sistem için belgelemede karışık veri kullanımı, dosya işleme v.s. üçün sistemi kullanıyor. Kullanım alanı oldukça esnek ve ayarlanbilir, bazen zor bür orginazyon kararını gösteren tek şey.
|
